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软文撰写:公司新闻稿宣传方案怎么写作 需要做哪些方面的准备

2020-02-14 22:28
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公司的影响对于公司来说是十分重要的,公司品牌的战略规划要做到第一,升华公司愿景、年轻品牌形象、品牌差异化、塑造专家形象、传播品牌故事、宣传公司领袖、预埋品牌扩张的管线等。公司新闻稿宣传方案怎么写作,需要做哪些方面的准备?那么具体的公司方案应该怎么写,九州互营认为可以参考以下几点:

软文撰写:公司新闻稿宣传方案怎么写作 需要做哪些方面的准备

1、 宣传目标。包括对内宣传的目的和对外宣传的目的分别是什么,就是本次宣传活动预想达到什么样的效果。

2、 宣传亮点。可以从与传统或者以往的宣传方案来做比较有何种亮点,还可以从宣传的维度和高度来找切入点。

3、 宣传重点。这个根据公司经营目标来定了,是想发布新产品还是想突出成绩,根据工作安排而定。

4、 宣传节奏。就是宣传时间表了,什么时间通过什么方式宣传什么内容,也是宣传计划表。

5、 费用预算。这个尤其重要,要综合考虑整个方案执行下来,需要多少成本。公司中也往往会根据这个成本的大小来判定整个活动方案是否执行或如何执行。

6、 应急预案。就是要考虑很多突发事件,如天气状况,领导突然有其他安排,安保措施等等。

一、当我们说宣传稿,我们在说什么?

什么是宣传稿?非常广,可以说,只要与企业品牌相关的文章都是宣传稿。但常用的就4类:1、新闻通稿;2、人物宣传;3、行业分享;4、产品介绍。其中,新闻通稿是用得最多的,也是一般指的宣传稿。

二、要做好宣传工作

宣传稿特别是新闻通稿,是企业最重要的宣传手段之一,有起码7方面的作用,让你不得不重视:

1、品牌塑造

宣传稿可以对企业、产品的重要特性进行塑造,在读者中树立良好形象:一方面,用亮点、差异化,避免与竞争对手同质化竞争;一方面,承载企业、产品价值观和使命,干扰读者。

2、持续曝光

互联网时代的稿件,都会在搜索引擎、网站、公众号等存在很长时间,因此会呈现出:一开始是宣传热点,阅读出现高峰,xx指数走高,公众号阅读增加;宣传热点过后,阅读降下来后,会普遍出现一个很长的尾,这个尾可以认为是无限长的,一直持续影响着后来看稿件的人。因为虽然不可预见,但总还会有人来访问相关的内容。

(流量长尾)

3、激励员工

这是很多人,特别是决策者容易忽视的一个非常重要的作用。一个好的、持续的宣传,一方面能极大地、不断地激起员工的自豪感、归属感、工作热情;一方面,能吸引潜在员工的加入,因为没人会拒绝一个形象良好的公司的工作,反之亦然。

(员工的自发转发,无形中增加员工自豪感)

4、发声平台

持续地输出各类宣传内容,一能培养一批即使不是优秀也是熟练的宣传人员,完成各种宣传任务,应对各种公关危机;二能建立起企业与媒体间多样的互动,从而形成自己的宣传矩阵,因为现在的宣传,没有哪家只是用自家的媒体平台,流量谁都不嫌多。这两者形成了一个企业的发声平台。

5、统一口径

一篇宣传稿,一般发出来前,要经过起码几道把关:写的人,干系人,直接主管,品牌经理。有的重要的稿件,还会上报到部门老大甚至VP、CEO层面。这就像过滤器,经过一层层过滤,稿件已经非常统一,没有什么不恰当的话,进而能作为企业统一口径的材料,给内外部的人使用。对外,主要是给记者媒体;对内,主要是给市场、商务等统一话术。

6、还原现场

举行了一个发布会,举行了一场线下答谢,做了一个线上运营……无论线上线下,宣传稿都能真实准确地把现场还原出来,让参加过活动的人再次加强记忆,让未参加活动的人了解活动。

7、历史沉淀

宣传稿还有一个作用,就是作为档案存储,让后来的人了解自己企业的发展历史,是非常重要的历史沉淀。

三、实践出真知,自己动手丰衣足食

那怎么写好一篇宣传稿呢?新闻稿和人物宣传是最主要的宣传稿类型,因此这里重点展开。其他类型较简单,注意说清楚内容就行,无笔法和修饰的要求。因本人从事了很长时间的互联网安全行业,故用安全的场景和词汇来做例子。

1、 新闻通稿

1.1、标题

要点:事实清晰,亮点突出,言之有物。

标题,又分为主题、引题、副题,一般内容不多的话,只用主题即可。

主题:是标题的中心,说明中心思想。要简短,不宜超过两行,长了会显得臃肿又不醒目。

引题:在主题前,引出主题。一般是说明活动、事件发生的时间、地点、背景、意义、事实等。

副题:补充、解释主题内容。但互联网宣传稿,用得较少。

1.2、开头/导语

要求:简单明了,不吹不黑,交代6W(who,when,where,what,why,how)。最好不要超过两句话。忌太多无内容的修饰语,忌模棱两可。

1.3、主体内容

主题内容是写法没有固定范式,可以千变万化,风格多样。但可以参考一下几个要点:

(一) 平行结构。 如主体内容较多,而且多个内容重要性相当,或者是有明显并列关系。可以分章节平行叙述。

(二) 倒三角形结构。 如果内容重要性明显不对等,则必须采用倒三角形的结果:先介绍突出的亮点——介绍活动背景——介绍其他内容——介绍更全面的内容。

(三) 不要被通稿局限。 通稿虽然是新闻稿件的一种载体,但记住一点:企业是商业组织,而不是新闻媒体,因此是可以有倾向、有态度的,不一定像新闻稿那样做到绝对客观公正,这样反而显得有真实有温度。当然,这不是说企业可以随意捏造事实,随意发表议论,而是说可以传递自己的不同于其他人的特色、思考,不要一板一眼。这样才能使得稿子有趣不乏味。

2、 人物宣传

要点:挖掘故事,态度真诚,杜绝自夸,小说笔法

人物宣传的体例和通稿的差别很大,写一篇人物宣传,几点供参考:

2.1、人物采访,一定要有故事性。 怎么获得人物的故事呢?首先,采访前,做足功课,在互联网和熟人间收集这个人资料、传闻、八卦,一个都不能放弃,特别是八卦,整理成采访提纲。其次,采访的时候,要刨根问底,不断追问,不要怕人物会烦,要知道人都不喜欢被人挖隐私,但作为一个采访者,不挖掘更多信息,就可能毁了采访,没有趣味,没有深度。最后,不要按常规出牌,临时加问题,一起吃饭活动等,近距离观察人物的生活工作,挖掘故事。

2.2、态度真诚。 人物采访的撰写,最忌不真诚,主人公说的话自己都不信,或者为了显得有深度,说一些鸡汤、成功学,都是要不得的。

2.3、杜绝自夸。 很多人物采访,写情写景都写得不错,让人有代入感,但引用的主人公的话,总透露出一股我已经功成名就的优越感,或者我很刻苦我很优秀我很努力,这类在主人公眼里自以为是,事实也确如此,但在读者读来却会生出抵触,觉得人物不谦虚,自大。最好的方法,就是只写,通过写来表达主人公的状态、思想、行为,如果非要应用,尽量就某具体的事。

2.4、小说笔法。 把采访当初写小说,只是自己要清楚这是个真实的事情。小说笔法的好处是,可以给读者欢迎主人公的各种细节,让人有代入感,进而被感染。

3、 行业分享

要点:毕业论文,通俗易懂

行业分享,包括技术分享、行业思考、运营方法、销售经验等。

这类文章较简单,只要把要介绍的内容的背景、概念、现状、自己的独特想法见解、展望等写好就行,和写毕业论文差别不大。唯一的差别,要考虑自己的受众,一般要触达不同背景的人,所以要通俗易懂,专业名称,行业梗子,都要展开说明,不能自嗨。

4、 产品介绍

要点:有啥说啥,突出亮点,不吹不黑

产品介绍,包括产品使用、产品测评、产品横评、新品推介等。

这类文章是说明文的一种,没有什么难度,把想介绍的亮点描述清楚就行,多用量化的数据,多引用文献,多引用第三方评价,注意不要为抬搞自己贬低对手就行。

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软文撰写:公司新闻稿宣传方案怎么写作 需要做哪些方面的准备

导读:公司的影响对于公司来说是十分重要的,公司品牌的战略规划要做到第一,升华公司愿景、年轻品牌形象、品牌差异化、塑造专家形象、传播品牌故事、宣传公

公司的影响对于公司来说是十分重要的,公司品牌的战略规划要做到第一,升华公司愿景、年轻品牌形象、品牌差异化、塑造专家形象、传播品牌故事、宣传公司领袖、预埋品牌扩张的管线等。公司新闻稿宣传方案怎么写作,需要做哪些方面的准备?那么具体的公司方案应该怎么写,九州互营认为可以参考以下几点:

软文撰写:公司新闻稿宣传方案怎么写作 需要做哪些方面的准备

1、 宣传目标。包括对内宣传的目的和对外宣传的目的分别是什么,就是本次宣传活动预想达到什么样的效果。

2、 宣传亮点。可以从与传统或者以往的宣传方案来做比较有何种亮点,还可以从宣传的维度和高度来找切入点。

3、 宣传重点。这个根据公司经营目标来定了,是想发布新产品还是想突出成绩,根据工作安排而定。

4、 宣传节奏。就是宣传时间表了,什么时间通过什么方式宣传什么内容,也是宣传计划表。

5、 费用预算。这个尤其重要,要综合考虑整个方案执行下来,需要多少成本。公司中也往往会根据这个成本的大小来判定整个活动方案是否执行或如何执行。

6、 应急预案。就是要考虑很多突发事件,如天气状况,领导突然有其他安排,安保措施等等。

一、当我们说宣传稿,我们在说什么?

什么是宣传稿?非常广,可以说,只要与企业品牌相关的文章都是宣传稿。但常用的就4类:1、新闻通稿;2、人物宣传;3、行业分享;4、产品介绍。其中,新闻通稿是用得最多的,也是一般指的宣传稿。

二、要做好宣传工作

宣传稿特别是新闻通稿,是企业最重要的宣传手段之一,有起码7方面的作用,让你不得不重视:

1、品牌塑造

宣传稿可以对企业、产品的重要特性进行塑造,在读者中树立良好形象:一方面,用亮点、差异化,避免与竞争对手同质化竞争;一方面,承载企业、产品价值观和使命,干扰读者。

2、持续曝光

互联网时代的稿件,都会在搜索引擎、网站、公众号等存在很长时间,因此会呈现出:一开始是宣传热点,阅读出现高峰,xx指数走高,公众号阅读增加;宣传热点过后,阅读降下来后,会普遍出现一个很长的尾,这个尾可以认为是无限长的,一直持续影响着后来看稿件的人。因为虽然不可预见,但总还会有人来访问相关的内容。

(流量长尾)

3、激励员工

这是很多人,特别是决策者容易忽视的一个非常重要的作用。一个好的、持续的宣传,一方面能极大地、不断地激起员工的自豪感、归属感、工作热情;一方面,能吸引潜在员工的加入,因为没人会拒绝一个形象良好的公司的工作,反之亦然。

(员工的自发转发,无形中增加员工自豪感)

4、发声平台

持续地输出各类宣传内容,一能培养一批即使不是优秀也是熟练的宣传人员,完成各种宣传任务,应对各种公关危机;二能建立起企业与媒体间多样的互动,从而形成自己的宣传矩阵,因为现在的宣传,没有哪家只是用自家的媒体平台,流量谁都不嫌多。这两者形成了一个企业的发声平台。

5、统一口径

一篇宣传稿,一般发出来前,要经过起码几道把关:写的人,干系人,直接主管,品牌经理。有的重要的稿件,还会上报到部门老大甚至VP、CEO层面。这就像过滤器,经过一层层过滤,稿件已经非常统一,没有什么不恰当的话,进而能作为企业统一口径的材料,给内外部的人使用。对外,主要是给记者媒体;对内,主要是给市场、商务等统一话术。

6、还原现场

举行了一个发布会,举行了一场线下答谢,做了一个线上运营……无论线上线下,宣传稿都能真实准确地把现场还原出来,让参加过活动的人再次加强记忆,让未参加活动的人了解活动。

7、历史沉淀

宣传稿还有一个作用,就是作为档案存储,让后来的人了解自己企业的发展历史,是非常重要的历史沉淀。

三、实践出真知,自己动手丰衣足食

那怎么写好一篇宣传稿呢?新闻稿和人物宣传是最主要的宣传稿类型,因此这里重点展开。其他类型较简单,注意说清楚内容就行,无笔法和修饰的要求。因本人从事了很长时间的互联网安全行业,故用安全的场景和词汇来做例子。

1、 新闻通稿

1.1、标题

要点:事实清晰,亮点突出,言之有物。

标题,又分为主题、引题、副题,一般内容不多的话,只用主题即可。

主题:是标题的中心,说明中心思想。要简短,不宜超过两行,长了会显得臃肿又不醒目。

引题:在主题前,引出主题。一般是说明活动、事件发生的时间、地点、背景、意义、事实等。

副题:补充、解释主题内容。但互联网宣传稿,用得较少。

1.2、开头/导语

要求:简单明了,不吹不黑,交代6W(who,when,where,what,why,how)。最好不要超过两句话。忌太多无内容的修饰语,忌模棱两可。

1.3、主体内容

主题内容是写法没有固定范式,可以千变万化,风格多样。但可以参考一下几个要点:

(一) 平行结构。 如主体内容较多,而且多个内容重要性相当,或者是有明显并列关系。可以分章节平行叙述。

(二) 倒三角形结构。 如果内容重要性明显不对等,则必须采用倒三角形的结果:先介绍突出的亮点——介绍活动背景——介绍其他内容——介绍更全面的内容。

(三) 不要被通稿局限。 通稿虽然是新闻稿件的一种载体,但记住一点:企业是商业组织,而不是新闻媒体,因此是可以有倾向、有态度的,不一定像新闻稿那样做到绝对客观公正,这样反而显得有真实有温度。当然,这不是说企业可以随意捏造事实,随意发表议论,而是说可以传递自己的不同于其他人的特色、思考,不要一板一眼。这样才能使得稿子有趣不乏味。

2、 人物宣传

要点:挖掘故事,态度真诚,杜绝自夸,小说笔法

人物宣传的体例和通稿的差别很大,写一篇人物宣传,几点供参考:

2.1、人物采访,一定要有故事性。 怎么获得人物的故事呢?首先,采访前,做足功课,在互联网和熟人间收集这个人资料、传闻、八卦,一个都不能放弃,特别是八卦,整理成采访提纲。其次,采访的时候,要刨根问底,不断追问,不要怕人物会烦,要知道人都不喜欢被人挖隐私,但作为一个采访者,不挖掘更多信息,就可能毁了采访,没有趣味,没有深度。最后,不要按常规出牌,临时加问题,一起吃饭活动等,近距离观察人物的生活工作,挖掘故事。

2.2、态度真诚。 人物采访的撰写,最忌不真诚,主人公说的话自己都不信,或者为了显得有深度,说一些鸡汤、成功学,都是要不得的。

2.3、杜绝自夸。 很多人物采访,写情写景都写得不错,让人有代入感,但引用的主人公的话,总透露出一股我已经功成名就的优越感,或者我很刻苦我很优秀我很努力,这类在主人公眼里自以为是,事实也确如此,但在读者读来却会生出抵触,觉得人物不谦虚,自大。最好的方法,就是只写,通过写来表达主人公的状态、思想、行为,如果非要应用,尽量就某具体的事。

2.4、小说笔法。 把采访当初写小说,只是自己要清楚这是个真实的事情。小说笔法的好处是,可以给读者欢迎主人公的各种细节,让人有代入感,进而被感染。

3、 行业分享

要点:毕业论文,通俗易懂

行业分享,包括技术分享、行业思考、运营方法、销售经验等。

这类文章较简单,只要把要介绍的内容的背景、概念、现状、自己的独特想法见解、展望等写好就行,和写毕业论文差别不大。唯一的差别,要考虑自己的受众,一般要触达不同背景的人,所以要通俗易懂,专业名称,行业梗子,都要展开说明,不能自嗨。

4、 产品介绍

要点:有啥说啥,突出亮点,不吹不黑

产品介绍,包括产品使用、产品测评、产品横评、新品推介等。

这类文章是说明文的一种,没有什么难度,把想介绍的亮点描述清楚就行,多用量化的数据,多引用文献,多引用第三方评价,注意不要为抬搞自己贬低对手就行。

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